Facility Officer

Corporate

Jobomschrijving

Als Facility Officer vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega’s rond infrastructuur en facilitair beheer.

Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.

Functie:

Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega’s.

  • Je bent het aanspreekpunt voor aanpassingen en het aanpakken van problemen in onze kantoorgebouwen. Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, …
  • Je coördineert verhuizen van afdelingen en denkt daarbij aan alle details (meubilair, IT, aankleding, …)
  • Je staat in voor de coördinatie van herstellingswerken, zowel door de eigen technische dienst als externe partners
  • Je ondersteunt de Manager H&F bij het uitwerken van bepaalde projecten zoals bv. uitbreiding fietsenstalling, optimalisatie werkplekken/parking, laadpalen…’
  • Je beheert grotere dossiers met buitenfirma’s zoals poetsfirma’s  en werkt voor de tendering en contractuele afspraken nauw samen met ons Aankoop departement

Administratie:

  • Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar  nodig
  • Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem

 

Je rapporteert aan de Manager H&F en stuurt zelf twee collega’s aan binnen Hospitality & Facility.

 

Profiel

Opleiding:          Bachelor level

Ervaring:            Vlot kunnen werken met de courante MS Office -toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel

                          Ervaring in Facility Management

Talen:                 Nederlands – kennis van het Engels is een must

 

Jouw planmatige manier van werken – in combinatie met jouw sterk organisatorisch inzicht en technisch interesse – maken van jou de perfecte facility officer. In deze rol zijn sterke communicatieve vaardigheden én een probleemoplossend vermogen onmisbaar. Om steeds tegemoet te komen aan de noden van de organisatie, is de nodige creativiteit en flexibiliteit onontbeerlijk.

Competenties:

  • Administratief aangelegd
  • Sterk organisatievermogen
  • Service  - minded
  • Comfortabel met multi-tasking
  • Hands-on mentaliteit

 

Plaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.

We offer

Je komt terecht in een internationale, ambitieuze, beloftevolle groei-omgeving waar je kan rekenen op een degelijke professionele ondersteuning, een aangepaste verloning aangevuld met extra-legale voordelen, opleidingen en een plek bij een wereldleider in de maritieme sector.

Je maakt deel uit van het Hospitality & Facility team, een jong, dynamisch en veelzijdig team dat heel sterk aan elkaar hangt en op elkaar rekent.

Je krijgt veel loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard heb je de verantwoordelijkheid te tonen dat je het waard bent, elke dag opnieuw!

Bedrijf

PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen

Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.

Als een sterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.