Management Assistant & Facility Officer

Corporate

Jobomschrijving

In de functie van Management Assistant verzorg je de administratieve taken voor de CEO en het Senior Management van MPET.

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Senior Management Team; je organiseert zowel interne als externe meetings.
  • Je bent verantwoordelijk voor het facility management en regelt allerlei praktische zaken
  • Organisatorische taken zoals het voorbereiden van documenten, organiseren bedrijfsreizen, reservatie restaurants, etc.
  • Meehelpen met het organiseren en opvolgen van events
  • Je bent de link tussen het Senior Management Team en de andere afdelingen

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO van MPET.

Profiel

Opleiding:       Bachelor Management Assistant, Office Management of gelijkwaardig

Ervaring:         3 jaar ervaring als Management Assistant of een gelijkaardige rol

                        Goede kennis van de MS Office toepassingen

Talenkennis:   Zeer goede kennis Nederlands - Engels   

Competenties:

  • Stressbestendig, je kan strikte deadlines respecteren en prioriteiten stellen in veranderende omstandigheden
  • Je bent gedreven en pro-actief
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig
  • Je bent communicatief sterk en sociaalvaardig
  • Je gaat discreet om met informatie

Plaats van tewerkstelling

  • MPET Terminal Deurganckdok, Kaai 1742