Officer Hospitality & Facility

Corporate

Jobomschrijving

Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega’s.

Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.

Functie:

Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega’s.

 

Hospitality & Facilities:

Je draagt zorg voor ons gebouw (headquarters):

In de ochtend doe je een ronde om ervoor te zorgen dat alle vergaderzalen, opleidingszalen & keukens klaar zijn om collega’s en bezoekers te ontvangen

Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega’s en bezoekers te ontvangen

Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat alles netjes & ordelijk blijft – je ziet zelf werk en hebt oog voor detail

Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, …

Je draagt zorg voor de collega’s in het gebouw:

Je voorziet catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen,…

jij bent het aanspreek punt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkoms-pakketjes voor nieuwe collega’s, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden etc

 

Administratie:

Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar  nodig

Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem

Je biedt van administratieve ondersteuning voor de PSAU AC en bij projecten van collega’s

 

Front Desk:

jij bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collega

 

Je rapporteert aan de Manager H&F.

Profiel

Opleiding:          Bachelor werk -en denkniveau

Kennis:           Vlot kunnen werken met de courante MS Office -toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel

                            Blind typen

Talen:                  Nederlands – kennis van het Engels is een must

Competenties:

  • Administratief aangelegd
  • Sterk organisatievermogen
  • Initiatiefnemer
  • Service  - minded
  • Comfortabel met multi-tasking
  • Hands-on mentaliteit

 

Plaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.

We offer

Bedrijf

Plaats van tewerkstelling

  • Napelsstraat 79, 2000 Antwerpen