Officer Reception & Front Desk

Corporate

Als Officer Reception & Front Desk sta je in voor het vlot beheer van de Reception desk van ons regionaal hoofdkantoor op het Eilandje in Antwerpen.

Jobomschrijving

Als Officer Reception & Front Desk sta je in voor het vlot beheer van de Reception desk van ons regionaal hoofdkantoor op het Eilandje in Antwerpen

Functie:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen onze firma; hierbij staan oprechte klantgerichtheid, vriendelijkheid en hartelijkheid centraal.
  • De organisatie van de Reception Desk is jouw verantwoordelijkheid, met in eerste instantie het (inter)nationale telefoonbeheer en de ontvangst van (inter)nationale bezoekers.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de postverwerking, bestelling van  catering, beheer van de vergaderzalen en alarmen.
  • Je wordt ook betrokken bij de praktische organisatie en opvolging van interne & externe events, en het mee opvolgen van interne communicatie.
  • Je komt terecht in het team Algemene Diensten & Facility waarbinnen je ook regelmatig andere taken zult opnemen, zoals administratieve taken gelinkt aan Facility Management.
  • Een goede beheersing van het Engels is een must gezien het kantoor in Antwerpen naast het lokale ook het regionale hoofdkantoor is van PSA, en gezien ook vertaalopdrachten tot het takenpakket behoren.

Profiel

Opleiding:           Bachelor Office Management

Ervaring:             Schoolverlater of gelijkwaardig door ervaring

                            Goede kennis van MS Office (Outlook/Word/Excel)

Talen:                  Uitstekende kennis van Nederlands en Engels

Competenties:

  • Servicegericht en klantvriendelijk
  • Administratief aangelegd
  • Sterk organisatievermogen
  • Proactief/zelfstarter, zelf zaken oppikken en initiëren zonder expliciete opdracht
  • Comfortabel met multi-tasking
  • Sterk in verbale en schriftelijke communicatie

Bedrijf

PSA Antwerp | MPET | ATS: ‘One Team’ in de Haven van Antwerpen

PSA is een toonaangevende wereldspeler op het vlak van containerbehandeling in de belangrijkste havens wereldwijd. De groep behandelt dagelijks zo’n 200.000 containers, verspreid over Azië, Amerika en Europa, met Singapore en Antwerpen als belangrijkste locaties. In Antwerpen baat PSA drie containerterminals uit; 2 daarvan zijn 100% eigendom van PSA (Noordzee Terminal en Europa Terminal), en 1 is een joint venture met TIL (MSC): De ‘MSC PSA European Terminal’, of kortweg MPET.

Samen behandelen PSA en MPET meer dan 80% van het totale Antwerpse containervolume. In 2015 richtten PSA Antwerp en MPET de dochterfirma ‘Antwerp Terminal Services’ (ATS) op, om operationele activiteiten te integreren in een gezamenlijke structuur. ATS ondersteunt beide firma’s op volgende domeinen: technische diensten, HSSE (Veiligheid, Gezondheid, Security en Milieu) en lichterplanning. Samen vormen de drie firma’s een hechte en sterke bedrijvengroep binnen de Haven van Antwerpen.

Op onze terminals wordt 24/24 en 7/7 gewerkt. Een dynamisch gebeuren, een geoliede machine, dankzij het teamwork van zo’n 3.000 gedreven en gemotiveerde medewerkers die dagdagelijks complexe operaties in goede banen leiden. Allen met hun eigen expertise, maar met dezelfde passie. Een team waarvan jij deel wilt uitmaken? Grijp nu je kans!

Contract

  • fix contract

Plaats van tewerkstelling

  • Het Eilandje, Antwerpen