PMO Manager

Corporate

Jobomschrijving

Het nieuw opgerichte ‘Project Management Office’ van PSA Antwerp is op zoek naar een PMO Manager. Deze rol bestaat uit twee belangrijke dimensies: een eerste focus om een Project Portfolio Management Oplossing (PPM) te definiëren en te implementeren in incrementele fasen, ter ondersteuning van de strategische programma's van PSA Antwerp en een daaropvolgende focus om samen te werken met de Project- en Programmabeheerders om de realisatie van meerjarige programma's, die alle PSA-terminals in Antwerpen en afdelingen omvatten, inclusief operaties, technische dienst, HR en IT, mogelijk te maken.

En een volgende focus om de ontwikkeling van routekaarten voor programma's te vergemakkelijken om zo onderlinge afhankelijkheden tussen programma’s te identificeren alsmede een voordelenrealisatie om de groeistrategie van PSA Antwerpen te versnellen en veilig te stellen. De PMO-manager zal ook actief toezicht houden op de programma's en projecten, problemen en risico's voor de hele portefeuille onder de aandacht brengen en het beheer faciliteren om geïnformeerde tijdige besluitvorming te verzekeren.

Rapportering:

  • Deze rol maakt deel uit van het MD’s Office en rapporteert aan de PSAA PMO Leiding. 

Verantwoordelijkheden:

  • Implementeren van Project Portfolio Management Oplossing: 
    • Leiden van het definitieproces vereisten, formuleren "fit for purpose" implementatiebenadering, identificeren van de aangewezen tools, ontwikkelen van trainingsstrategie, valideren van budget- en resourcevereisten;
    • Selecteren  en implementeren van de geschikte oplossing (tool), die kan "groeien", naarmate de user-organisatie ervaring en begrip vergaart; beheer van veranderingen en risico's; identificeren van (inter) afhankelijkheden en aanbeveling van alternatieve benaderingen voor levering; opnemen van verantwoordelijkheid aangaande tijdig leveren in tijd, kwaliteit, budget en risico.
    • Faciliteren van opleiding inzake PPM functionaliteit, rollen en verantwoordelijkheden, bijbehorende processen en dashboardrapportering.
  • Projectmanagement Methodiek - Selectie en implementatie:
    • Leiden van het definitieproces om de belangrijkste vereisten voor project management of artefacts voor specifieke afdelingen te identificeren
    • Bestuderen van PM-methodologieën om de meest geschikte projectmanagement methode te vinden, die flexibel is, op maat kan worden gemaakt en die kan "groeien" naarmate de users-organisatie ervaring opdoet
    • Definiëren van implementatiebenadering voor PM-methodologie ; PM-methodologie implementeren binnen de organisatie; verantwoordelijkheid nemen om tijdig te leveren, kwaliteit, budget en risico
    • Partnerschap vormen met HR om Project Management Certificatie Programma’s te definiëren en te implementeren.
  •  Verfijnen van PPM Solution Roadmap
    • Chronologisch de door de PPM-oplossing beoogde richting voorstellen, succescriteria voor elke chronologische gebeurtenis of mijlpaal documenteren en identificeren van de belangrijkste afhankelijkheden tussen mijlpalen of programmaonderdelen met een duidelijke prioriteitsinstelling.
    • Gelaagd bekijken en updaten van routekaarten in nieuwe kenmerken over de tijd.
  • Samenwerken met Program Managers: 
    • Faciliteren van de ontwikkeling van programma routekaarten van plannen voor voordelenrealisatie;
    • Ervoor zorgen dat de juiste bestuursfuncties worden nageleefd, regelmatige gezondheidscontroles van de programmaprestaties uitvoeren, bijdragen aan het definiëren van acceptatiecriteria voor IT en gereedheid voor gebruik, de voortgang van het programma bewaken en eventuele problemen en risico's over de portefeuille heen aan het oppervlak brengen en een goed wijzigingsbeheer van bereik, budget en planning mogelijk maken.

Profiel

  • Een degelijk begrip van Project Portfolio Management (PPM) -oplossingen met een gedetailleerde kennis van de ICT-leveranciersmarkt ( cloud en applicatie gebaseerd) en weten met wie we moeten samenwerken op strategische basis op lange termijn.
  • Bewezen staat van dienst om de definitie van vereisten te leiden, de technische kenmerken van de vereisten te vertalen, de juiste PPM-oplossing te identificeren en te selecteren (wat niet "IT-gerichte tool" is) en in-line organisatiebereidheid te implementeren
  •  Een sterke affiniteit met technologie met klantgerichte vaardigheden om complexe informatie te kunnen uitwisselen met een gemengd publiek (technisch, operationeel, MD-niveau)
  • Minimaal tien (10) jaar  portfoliobeheer en beheer van de implementatie van PPM-oplossingen bij middelgrote bedrijven
  • Aantoonbare vaardigheden op het gebied van project portfolio management (projectintake, resource  planning, budgetbeheer) en expertise met PPM-processen
  • Ervaring in (container) havenomgeving is een plus
  • U voelt zich comfortabel wanneer u geconfronteerd wordt met onzekerheid om een positieve draai te geven aan het streven naar een duidelijker grensbereik
  • Gedreven om resultaat te behalen, ambitieus en bereid om eigen inbreng te geven en verantwoordelijkheid te nemen
  • Teamspeler maar ook in staat autonoom te werken
  • Uitstekende Kennis van Duits en Engels

Bedrijf

PSA Antwerp | MPET | ATS: ‘One Team’ in de Haven van Antwerpen

PSA is een toonaangevende wereldspeler op het vlak van containerbehandeling in de belangrijkste havens wereldwijd. De groep behandelt dagelijks zo’n 200.000 containers, verspreid over Azië, Amerika en Europa, met Singapore en Antwerpen als belangrijkste locaties. In Antwerpen baat PSA drie containerterminals uit; 2 daarvan zijn 100% eigendom van PSA (Noordzee Terminal en Europa Terminal), en 1 is een joint venture met TIL (MSC): De ‘MSC PSA European Terminal’, of kortweg MPET.

Samen behandelen PSA en MPET meer dan 80% van het totale Antwerpse containervolume. In 2015 richtten PSA Antwerp en MPET de dochterfirma ‘Antwerp Terminal Services’ (ATS) op, om operationele activiteiten te integreren in een gezamenlijke structuur. ATS ondersteunt beide firma’s op volgende domeinen: technische diensten, HSSE (Veiligheid, Gezondheid, Security en Milieu) en lichterplanning. Samen vormen de drie firma’s een hechte en sterke bedrijvengroep binnen de Haven van Antwerpen.

Op onze terminals wordt 24/24 en 7/7 gewerkt. Een dynamisch gebeuren, een geoliede machine, dankzij het teamwork van zo’n 3.000 gedreven en gemotiveerde medewerkers die dagdagelijks complexe operaties in goede banen leiden. Allen met hun eigen expertise, maar met dezelfde passie. Een team waarvan jij deel wilt uitmaken? Grijp nu je kans!

Contract

  • Onbepaalde duur

Werkervaring

  • Minstens 10 jaar

Plaats van tewerkstelling

  • Napelsstraat Antwerpen ('t Eilandje)

Rijbewijs

  • B