PMO Portfolio Manager

Corporate, Technisch, IT, Finance

Jobomschrijving

Wij zijn opzoek naar een een nieuwe collega om ons PMO team te versterken. Ben je enthousiast en flexibel? Ben je op zoek naar een dynamische, gevarieerde rol, met de mogelijkheid om te groeien binnen ons warm internationaal bedrijf? Lees dan snel verder.

In de rol van PMO Portfolio Manager zal je een overzicht krijgen van de business gerelateerde projecten binnen onze portefeuille. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat deze in balans blijft door het monitoren van initiatieven voor prioritisering en selectie op basis van risico's, afhankelijkheden en financiële prestaties.

Je zal een sleutelrol spelen bij het ontwikkelen van onze project portfolio beheerprocessen, waaronder portfoliobeheer, selectie- en prioritering mechanismen, controles, processen en tools om de portfolio op te bouwen en te beheren. Daarnaast til jij de projectmanagementmogelijkheden naar het volgende niveau door projectmanagers te coachen in onze snel veranderende omgeving. Natuurlijk monitor je ook de activiteiten van projecten in samenwerking met de projectmanager en door toepassing van onze PM-methodologie.

Jouw uitdaging

Portfolio Management

  • Je organiseert regelmatige vergaderingen om de portfolio te optimaliseren, ze in balans te houden, en de beslissingsvorming te sturen in lijn met onze strategie.
  • Je volgt de voortgang van de porfolio op, zorgt ervoor dat je de juiste bestuursstructuren naleeft, voert regelmatig gezondheidscontroles uit van projecten binnen de portfolio en je brengt eventuele problemen en risico's in de hele portefeuille aan de oppervlakte.
  • Je herziet portfolio dashboards, indien nodig.

Project Portfolio Management (PPM) Oplossing 

  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van de rol van Project Portfolio Management,  prioriteringsmechanismen en passende bestuursstructuren.
  • Je werkt mee aan het ontwerp en de implementatie van de project portfolio prioritering / selectie en demand managing proces en intake, prioriteren en selecteren van projecten binnen en overheen de portfolio’s.
  • Je organiseert en volgt workshops op om te bepalen wat we nodig hebben voor een “fit for purpose” project management oplossing.
  • Je ondersteunt de selectie en implementatie van een geschikte oplossing (tool), die kan 'groeien' naarmate onze organisatie ervaring en inzicht in de oplossing verwerft.
  • Je zet de parameters en initiële opzet op en beheert deze. Vervolgens monitor je de lopende project portfolio data binnen de PPM-oplossing.
  • Je organiseert en volgt de opleiding van de PPM-oplossing op en evolueert tot eerste contactlijn voor vragen over het gebruik van de tool of de interpretatie van data.

Project Manager samenwerking 

  • Je ondersteunt de Project Managers community om tijdige, correcte en volledige projectinformatie te verstrekken en, indien nodig, vergaderingen van projectmanagers te organiseren en op te volgen. Daarnaast volg je passende bestuursprocessen en -procedures op.
  • Je ondersteunt de PMO Lead om regelmatige gezondheidscontroles van projecten uit te voeren, projectvoortgang te bewaken en trendanalyses te bekijken.
  • Je beheert en monitort de voortgang van kleine projecten om ervoor te zorgen dat ze op schema zitten en dat problemen of risico's worden geëscaleerd.

Profiel

  • Master (Toegepaste Economische Wetenschappen, Handelsingenieur, Burgerlijk Ingenieur, Computer);
  • Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in projectmanagement en PMO manager functie;
  • Ervaring in logistiek, operaties, containerhaven, of soortgelijke sector, is een must;
  • Praktische ervaring met project portfolio beheer;
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels;
  • Gedegen kennis van PPM-oplossingen, met goed doorzicht in met wie samen te  werken  op strategische basis op lange termijn;
  • Affiniteit met technologie met klantgerichte vaardigheden om complexe informatie voor een gemengd publiek te kunnen overbrengen (technisch, operationeel, MD-niveau);
  • Uitstekende teamspeler, in staat om zelfstandig te werken, geïnteresseerd in een snel veranderende omgeving met uitdagende activiteiten om bij te dragen aan een snelgroeiende organisatie;
  • Bereidheid om op alle gebieden betrokken te raken en te innoveren met betrekking tot nieuwe manieren van werken;
  • Georganiseerd en gestructureerd in aanpak, goede analytische vaardigheden en het vermogen om creatieve ideeën te visualiseren;
  • Sterke communicator, dynamisch en gedreven.

We offer

  • Een aantrekkelijk salaris pakket met leuke voordelen;
  • Een informeel stabiele internationale werkomgeving;
  • Een bedrijf met een hart voor het sociaal maatschappelijke;
  • Een rol met impact en visibiliteit;
  • Een kans om een pioneer te zijn binnen een innovatieve setting.

Bedrijf

PSA Antwerpen | MPET | ATS: ‘One Team’ in de haven van Antwerpen

Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.

Als een sterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.

Wil je ook deel uitmaken van onze familie?

Werkervaring

  • 5 - 10 jaar

Plaats van tewerkstelling

  • Napelsstraat 79, 2000 BE-Antwerpen