Project Manager Applications

IT

Jobomschrijving

Als Project Manager Applicaties realiseer je projecten van initiatiefase tot en met overdracht naar de lijnorganisatie, binnen afgesproken planning en budget en volgens afgesproken kwaliteitsnormen.

Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met interne opdrachtgevers, gebruikers, architecten, lijnmanagement, externe leveranciers en andere stakeholders voor het behalen en accepteren van de projectdoelen en resultaten. Je zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie en het borgen van het ICT- en information security beleid en de ICT architecturen binnen projecten.

De interne opdrachtgevers bestaan behalve uit lokale stakeholders, ook uit internationale stakeholders van ons hoofdkantoor in Singapore.

Daarnaast geef je dagelijkse leiding aan multidisciplinaire projectteams en rapporteer je aan de manager IT Project Management Office.

 

Taken

Oplevering projectplan

  • Analyseren en doorgronden van de business case van de interne klant
  • Uitwerken, afstemmen en vaststellen van het projectplan met (interne en externe) stakeholders
  • Uitwerken Project Initiatie Document en andere project gerelateerde documentatie

Realisatie projectresultaat

  • Project planning implementeren volgens het PSA projectmodel (Prince2 based)
  • Plannen, delegeren, bewaken en beheersen van alle aspecten van een project
  • Functioneel aansturen van projectteams
  • Bewaken en sturen op werkpakketten en producten
  • Actief acteren op projectbudget afwijkingen en potentiele budgetrisico’s
  • Rapporteren van de voortgang aan opdrachtgever en overige stakeholders
  • Opleveren projectresultaten aan de klant
  • Organiseren van project gerelateerde meetings en events, maken van notulen en verslagen inclusief die van formele board meetings
  • Creëren en onderhouden van standaard projectdocumentatie
  • Pro actief identificeren en acteren op issue-, change- en risk management
  • Voorkomen dat geïdentificeerde risico’s zich voordoen en tijdige escalatie van issues
  • Continue aandacht voor Quality management
  • Continue aandacht voor het bijhouden van de Lessons Learned logs
  • Borgen overdracht naar en acceptatie door de lijnorganisatie

Administratieve opvolging van projecten

  • Verantwoordelijk voor alle project gerelateerde documentatie gedurende de levenscyclus van een project
  • Projectadministratie consequent bijhouden
  • Borgen transparantie voor opdrachtgevers gedurende de levenscyclus van een project

Projectstandaarden en methodologie

  • Assisteren in het up-to-date houden van procedures en sjablonen voor het IT PMO
  • Borgen dat standaard processen, procedures en voorschriften worden opgevolgd binnen de (ICT) business

Resource planning

  • Assisteren in de administratie van project resources
  • Identificeren van mogelijke resource conflicten

Profiel

Opleiding:

  • ICT opleiding op tenminste bachelor niveau

Ervaring:        

  • Aantoonbare ervaring met het leiden van grote projecten;
  • Prince2, PMP of IPMA gecertificeerd (of beheersen projectmethodologie major IT bedrijf);
  • Ervaring in en kennis van (container terminal) logistieke processen is een pre;
  • Bekwaam in werken met MS Office;
  • Bekwaam in werken met project automation tooling
  • Aantoonbare kennis van diverse interface technologieën
  • Kennis van diverse databases (Oracle, IBM DB2)
  • Ervaring met ERP migraties is een pre

Talen:

  • Meertalig (Nederlands en Engels). Andere talen zijn een pre.

Vaardigheden:

  • Efficiënt communiceren op diverse functieniveaus binnen de organisatie;
  • Eigen initiatief kunnen nemen;
  • In teamverband kunnen werken;
  • Ruime technische bagage om de context van de projecten te begrijpen
  • Efficiënt om kunnen gaan met deadlines en target dates;
  • Goede organisatorische eigenschappen;
  • Flexibele instelling – mogelijkheid om buiten kantooruren om te kunnen werken;
  • Assertief, sterke betrokkenheid en het nemen van ownership;
  • Kunnen werken in een multiculturele omgeving.

 

Bedrijf

PSA Antwerp | MPET | ATS: ‘One Team’ in de Haven van Antwerpen

Het geheim van onze successen ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega’s geloven we dat we enkel kunnen winnen als een team. Een team waarin je kunt uitblinken, er voor de ander bent en elkaar helpt om het best mogelijke resultaat te behalen. We zijn stuk voor stuk serieuze experten, maar vooral plezante collega’s.

Als ijzersterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die Antwerpen binnen of buiten gaan. Samen maken we deel uit van de internationale PSA Groep, actief in de belangrijkste havens wereldwijd. Wil jij ook deel uitmaken van onze internationale familie?

Contract

  • vast contract

Plaats van tewerkstelling

  • Antwerpen, Eilandje