PROJECTMANAGER IT INFRASTRUCTURE

IT

Jobomschrijving

Word jij onze nieuwe projectmanager voor IT-infrastructuur? Dan coördineer jij (middel)grote innovatieprojecten en technische infrastructuurprojecten. Je stippelt de timing uit: van initiatieffase tot overdracht aan de lijnorganisatie. En je zorgt voor een nauwgezette follow-up van de planning en het budget – met oog voor de afgesproken kwaliteitsnormen. 
 
Hiervoor werk je vlot samen met een resem aan contactpersonen. Interne klanten, gebruikers, architecten, … Maar ook met het lijnmanagement, externe leveranciers en diverse stakeholders. Jullie trekken aan één zeel om de vooropgestelde doelen te behalen. Daartoe ben je technisch en inhoudelijk onderlegd op verschillende technologiegebieden zoals netwerken, (virtuele) servers, werkplek, … En ook op het vlak van storage, mail en datamanagement sta je je mannetje. Je communiceert helder met de lijnorganisatie. En waakt over ICT-beleid, -architectuur en -standaarden binnen alle projecten.
 
Daarnaast stuur je dagelijks multidisciplinaire projectteams aan. En rapporteer je over je werk de project board en de PMO 
 
Jouw takenpakket? 
  • Oplevering projectplan 
    • Je graaft naar de kern van de businesscase van je interne klant. 
    • Je werkt, samen met de stakeholders, het projectplan uit. Je toetst het bij hen af en definieert alle doelstellingen. 
    • Je maakt een projectbriefing, projectinitiatiedocument en andere projectgerelateerde documentatie aan. 

       
  • Projectrealisatie
    • Je implementeert de projectplanning volgens het PSA-projectmodel (gebaseerd op PRINCE2). 
    • Je houdt de touwtjes in handen: planning, delegatie, controle en beheer van alle aspecten van je projecten. 
    • Je stuurt de projectteams aan, zowel voor werkpakketten als producten. 
    • Je beheerst het projectbudget en speelt snel in op eventuele afwijkingen, potentiële problemen en risico’s. 
    • Je brengt verslag uit over de vooruitgang bij de opdrachtgever en andere stakeholders. 
    • Je levert de resultaten aan de klant op. 
    • Je organiseert projectgerelateerde vergaderingen en events. En maakt notulen en verslagen – ook van formele bestuursvergaderingen. 
    • Je maakt standaardprojectdocumentatie en zorgt dat die up-to-date blijft. 
    • Je speelt proactief in op eventuele tegenwerpingen van het change- en stakeholdermanagement. 
    • Je perkt eventuele risico’s zoveel mogelijk in en voorkomt dat problemen escaleren.
    • Je focust je constant op kwaliteitsmanagement en stemt de ‘Definition of done’ nauwkeurig af met je team. Daarbij leg je de nadruk op het leren uit fouten, je houdt dus de lessons learned-logs goed bij. 
    • Je past configuratiemanagement toe.
    • Je stuurt de projecten pas door naar de lijnorganisatie als je volledig zeker bent dat de incident-, change- en request fulfilment-processen volledig klaar zijn. En je dubbelcheckt of de lijnorganisaties ze helemaal begrijpen. 

       
  • Administratieve projectfollow-up 
    • Jij verzamelt alle projectgerelateerde documentatie, gedurende de hele projectcyclus. 
    • Je houdt je projectadministratie consequent bij in een projectmanagementtool. 
    • Je zorgt ervoor dat alle administratie helder is voor de opdrachtgevers, gedurende de hele projectcyclus

       
  • Projectstandaarden en methodologie 
    • Jij bent verantwoordelijk voor de follow-up van standaarden, processen, procedures, werkinstructies en voorschriften binnen de ICT-business. 
    • Je bouwt actief de projectmanagementprocessen en -procedures mee uit. 

Profiel

Je voltooide een ICT-opleiding (minstens bachelorniveau). En je schrijft op zijn minst zeven jaar ervaring met de leiding van middelgrote projecten op je conto. Een certificaat voor PRINCE2, PMP of IPMA? Dat heb je op zak. Of je beheerst de projectmethodologie die in grote IT-bedrijven wordt toegepast. 
 
Projectmanagementtools hebben geen geheimen voor jou. Kun je ook goed overweg met Fortes Change Cloud? Dan heb je een streepje voor! Nederlands en Engels zijn talen die er bij jou vlot uitrollen. Wie nog meer talen spreekt, scoort extra punten.
 
Daarnaast communiceer je doeltreffend met mensen op elk niveau van de organisatie. En werk je graag in team. Je neemt het heft in handen en zet zelf initiatieven in gang. Strakke deadlines en doelstellingen belemmeren je daarbij niet, integendeel, ze dagen je uit.
 
Er stroomt een stevige dosis organisatietalent door je aders. Je stelt je betrokken, verantwoordelijk en flexibel op. En staat op je strepen wanneer dat nodig is. Je voelt je tot slot helemaal thuis in de multiculturele wereld die de haven van Antwerpen is. 

Bedrijf

PSA Antwerp | MPET | ATS: ‘One Team’ in de Haven van Antwerpen
 
PSA is een toonaangevende wereldspeler op het vlak van containerbehandeling in de belangrijkste havens wereldwijd. De groep behandelt dagelijks zo’n 200.000 containers, verspreid over Azië, Amerika en Europa, met Singapore en Antwerpen als belangrijkste locaties. In Antwerpen baat PSA drie containerterminals uit; 2 daarvan zijn 100% eigendom van PSA (Noordzee Terminal en Europa Terminal), en 1 is een joint venture met TIL (MSC): De ‘MSC PSA European Terminal’, of kortweg MPET.
 
Samen behandelen PSA en MPET meer dan 80% van het totale Antwerpse containervolume. In 2015 richtten PSA Antwerp en MPET de dochterfirma ‘Antwerp Terminal Services’ (ATS) op, om operationele activiteiten te integreren in een gezamenlijke structuur. ATS ondersteunt beide firma’s op volgende domeinen: technische diensten, HSSE (Veiligheid, Gezondheid, Security en Milieu) en lichterplanning. Samen vormen de drie firma’s een hechte en sterke bedrijvengroep binnen de Haven van Antwerpen.
 
Op onze terminals wordt 24/24 en 7/7 gewerkt. Een dynamisch gebeuren, een geoliede machine, dankzij het teamwork van zo’n 3.000 gedreven en gemotiveerde medewerkers die dagdagelijks complexe operaties in goede banen leiden. Allen met hun eigen expertise, maar met dezelfde passie. Een team waarvan jij deel wilt uitmaken? Grijp nu je kans!

Contract

  • Onbepaalde duur

Werkervaring

  • Minimum 7 jaar

Plaats van tewerkstelling

  • Napelsstraat Antwerpen ('t Eilandje)