Technical administrator Logistics

Jobomschrijving

De Technical Administrator documenteert en ondersteunt de volledige administratieve flow van A tot Z binnen onze technische dienst.

Functie:
• Samen met je collega’s volg je op of alle administratieve stappen gevolgd zijn betreffende onze nieuwe en bestaande machines (bestelbon, offerte, verzekeringen, in- en uit dienst, keuringen, inspectieronden, meterstanden, oliestalen …)
Je maakt een checklist en volgt op wie wat moet doen.
• Je regelt de administratieve opvolging rond gepresteerde uren en verloning
• Je staat mee in voor de opvolging van registratie van leveringen + daarbij horende facturatie
• Je verzorgt mee de maandelijkse rapportering
• Je helpt mee aan de opmaak en optimalisatie van procedures
• Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s
• Je rapporteert aan de Supervisor Warehouse

Competencies:
• Analytisch en nauwkeurig
• Initiatiefnemer
• Communicatief en sociaal vaardig
• Teamplayer met doorzettingsvermogen die ook zelfstandig kan werken
• Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines

Plaats van tewerkstelling is voorzien op onze Deurganck terminal. Kaai 1742 – Sint-Antoniusweg - Doel