Technical administrator Logistics

Technisch

Jobomschrijving

De Technical Administrator documenteert en ondersteunt de volledige administratieve flow van A tot Z binnen onze technische dienst.

Functie:
• Samen met je collega’s volg je op of alle administratieve stappen gevolgd zijn betreffende onze nieuwe en bestaande machines (bestelbon, offerte, verzekeringen, in- en uit dienst, keuringen, inspectieronden, meterstanden, oliestalen …)
Je maakt een checklist en volgt op wie wat moet doen.
• Je regelt de administratieve opvolging rond gepresteerde uren en verloning
• Je staat mee in voor de opvolging van registratie van leveringen + daarbij horende facturatie
• Je verzorgt mee de maandelijkse rapportering
• Je helpt mee aan de opmaak en optimalisatie van procedures
• Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s
• Je rapporteert aan de Supervisor Warehouse

Competencies:
• Analytisch en nauwkeurig
• Initiatiefnemer
• Communicatief en sociaal vaardig
• Teamplayer met doorzettingsvermogen die ook zelfstandig kan werken
• Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines

Plaats van tewerkstelling is voorzien op onze Deurganck terminal. Kaai 1742 – Sint-Antoniusweg - Doel

Profiel

Opleiding: Secundair onderwijs
Ervaring: 5 jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving
Talen: Nederlands – basis Engel
PC: Zeer goede kennis Excel en Word

We offer

• Contract van onbepaalde duur
• Marktconform salaris
• Maaltijdcheques - en ecocheques
• Groeps - en hospitalisatieverzekering
• Leermogelijkheden
• Leuke werksfeer

Bedrijf

PSA Antwerp en MPET zijn de twee grootste container terminal operators van de haven van Antwerpen, ze nemen samen 80% van het containeroverslag volume van de haven voor hun rekening. Beide zuster bedrijven richtten in 2015 Antwerp Terminal Services (ATS) op, dat als dienstverlenende organisatie optreedt voor haar beide aandeelhouders.
De Technische Dienst van ATS is verantwoordelijk voor het beheer van de assets van haar aandeelhouders, verzorgt alle onderhouds- en engineering diensten en stuur alle technische projecten voor de 5 terminals van MPET en PSA Antwerp.

Contract

  • Onbepaalde duur

Werkervaring

  • 5jaar

Plaats van tewerkstelling

  • Deurganck Terminal

Rijbewijs

  • B